在拍摄宣传片前期一般需要进行实地勘景。根据脚本的场地要求进行场地勘景，检查场地是否符合剧本要求。这一系列的工作需要大家共同完成。
编导：提供宣传片的分镜头脚本，理清场地需求，进行一系列的指导勘景。
摄影师：勘景是影片主要创作人员根据导演阐述要求的环境去选择、勘察景地的活动。摄制组内每个成员在勘景工作中都有各自的要求与职责。
导演：侧重从摄影方面选择能体现时代、地区、民族的特点，以及有利人物刻划的外景地同时要考虑此场地的季节、时间、气候、空间、光线等因素。
制片：根据导演提出的场地要求进行场地查找并安排实地勘景。主要考虑因素为实际操作过程中的各项因素。
一、工作流程
1）勘景申请，提交《勘景申请表》。
2）制定《勘景计划表》。
3）进行勘景，填写《勘景记录表》。
4）提交《勘景报告表》。
二、详细工作内容
1）列出拍摄方案中涉及到的所有场景清单。
2）询问明确的场景要求。
3）寻找符合要求的场地。
4）向导演提交场地照片及场地信息，待筛选后进行勘景安排。每个场景需提交2个以上备选信息。
5）如客户方要求或特殊情况，需提交《勘景申请书》。待批准后进行勘景。
6）制作《勘景计划表》，及时将勘景计划告知需要参与勘景的人员。
7）勘景过程中，制片认真填写《勘景记录表》。如有当日无法了解到的信息，如何获取信息的方法进行备注。
8）勘景结束后制作《勘景报告》，提交给导演。也可召开制作会议，向导演及相关人员进行勘景报告说明。
9）确定场地后，需及时与场地负责人联系。
10）涉及到客户提供的场地，要将需要客户提供协助的事项写入《勘景报告》，提交给客户经理。
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